Format Dokumen Portable, yang lebih dikenali sebagai PDF, disokong pada semua sistem operasi desktop utama serta sistem operasi mudah alih. Banyak aplikasi percuma dan berbayar yang tersedia untuk komputer serta telefon pintar untuk melihat, mencipta dan mengedit PDF.
Kelebihan utama PDF ialah anda boleh menukar hampir semua jenis dokumen atau format gambar ke PDF supaya pengguna lain juga boleh melihat fail itu pada komputer atau telefon mereka, tanpa perlu bimbang tentang jenis fail. Sebagai contoh, jika anda mempunyai dokumen Word dan ingin membuka dokumen Word yang sama pada PC tanpa suite Office, anda boleh menyembunyikan dokumen Word ke format PDF dan kemudian membukanya dengan bantuan mana-mana penampil PDF.
Untuk membantu pengguna Windows melihat PDF tanpa perlu memasang alat pihak ketiga, Microsoft telah memasukkan sokongan PDF dalam Windows 8 juga. Anda boleh membuka fail PDF dengan bantuan aplikasi Pustaka asli atau memasang aplikasi Adobe Reader rasmi.
Microsoft Office, perisian pejabat paling popular di dunia, menerima sokongan fail PDF dalam Office 2007 (memerlukan add-on). Seperti yang anda tahu, Office 2010 bukan sahaja menyokong PDF daripada kotak (tidak memerlukan tambahan) tetapi juga menyokong dokumen simpanan dalam format PDF. Microsoft telah meningkatkan sokongan PDF di Office 2013 dan kini membolehkan anda mengedit fail PDF juga.
Pengguna yang telah memasang Office 2013 boleh menggunakannya untuk membuka, membuat, dan mengedit PDF tanpa perlu memasang perisian pihak ketiga.
Sila ambil perhatian bahawa anda tidak boleh menggunakan Office 2013 untuk mengedit fail PDF yang telah dilindungi dilindungi atau fail dengan atribut baca sahaja. Perhatikan juga bahawa Office 2013 tidak begitu kuat seperti perisian pengeditan PDF pihak ketiga dan tidak menawarkan semua ciri yang anda dapat dalam beberapa alat pengeditan PDF pihak ketiga.
Ikut arahan yang disebut di bawah untuk membuka dan mengedit fail PDF di Office 2013:
Langkah 1: Klik kanan pada fail PDF yang anda ingin edit menggunakan Office Word 2013, klik Buka dengan pilihan, dan kemudian pilih Word (desktop) untuk membukanya di Word 2013.
Langkah 2: Anda akan melihat kotak dialog dengan mesej yang mengatakan "Kata pertama akan menukar PDF anda ke dokumen Word yang boleh diedit. Dokumen Word yang dihasilkan akan dioptimumkan untuk membolehkan anda mengedit teks, jadi ia mungkin tidak kelihatan seperti PDF asal, terutama jika fail asal mengandungi banyak grafik. "
Klik butang Ok untuk terus membuka fail di Word 2013.
Langkah 3: Apabila membuka fail, jika fail PDF dimuat turun dari web, mesej kecil muncul di bahagian atas skrin dengan "Berhati-hati-fail dari Internet boleh mengandungi virus. Kecuali anda perlu mengedit, selamat untuk tinggal di Protected View. "Klik butang Enable Editing bersebelahan dengan mesej amaran untuk mula mengedit fail PDF anda.
Langkah 4: Setelah penyuntingan selesai, klik Fail, klik Simpan sebagai butang untuk menyimpan fail dalam format PDF, Word, atau RTF. Sila ambil perhatian bahawa sejak Word pertama menutup dokumen PDF ke dokumen Word yang dapat diedit sebelum benar-benar membuka fail, anda sebenarnya tidak boleh menyimpan perubahan pada fail PDF sedia ada. Maksudnya, apabila anda menekan kekunci Ctrl + S atau klik butang Simpan, anda akan melihat kotak dialog Simpan sebagai.
Jadi jika anda mendapat "Kami tidak dapat menyimpan fail ini kerana ia sudah siap sahaja. Untuk menyimpan perubahan anda, anda perlu menyimpan dokumen itu dengan nama baru atau di lokasi yang berbeza. "Mesej, sila cuba simpan PDF dengan nama lain atau simpan fail dalam format Word atau XPS.
