Sama ada Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone atau Blackberry, Format Dokumen Portable, yang lebih dikenali sebagai PDF, disokong pada semua sistem operasi desktop dan mudah alih. PDF adalah cara terbaik untuk berkongsi dokumen kerana ia boleh dilihat dalam talian serta dalam pelayar web (lihat lihat PDF di Firefox) tanpa perlu memasang sebarang perisian membaca PDF.
Jika anda bekerja dengan fail PDF banyak dan menggunakan perisian pihak ketiga untuk menukar dokumen Microsoft Office anda, maka anda akan senang mengetahui bahawa anda boleh menyimpan dokumen Office anda dalam format PDF tanpa bantuan perisian pihak ketiga.
Seperti yang anda ketahui, versi terkini Office suite dilengkapi dengan beberapa ciri dan penambahbaikan baru. Salah satunya adalah keupayaan untuk menyimpan dokumen dalam format PDF tanpa memasang add-in. Iaitu, jika anda menggunakan Office 2010, kini anda boleh menyimpan persembahan Word, Excel atau PowerPoint anda dalam format PDF.
Salah satu kelebihan menyimpan dokumen dalam format PDF adalah bahawa dokumen kelihatan sama pada kebanyakan komputer dan anda boleh melihat dokumen tanpa memasang suite Office. Jika anda menjalankan Microsoft Office 2010, kemudian menyimpan dokumen dalam format PDF adalah tugas yang mudah.
Terkait: Tetapkan pembaca PDF pembaca lalai dalam Windows 8.
Ikut langkah yang diberikan di bawah menyimpan fail dalam format PDF:
Langkah 1: Lancarkan Office 2010 dan buat fail baru.
Langkah 2: Setelah selesai dengan fail anda, klik butang Fail dan kemudian klik butang Save As untuk membuka kotak dialog Save As.
3 . Dalam kotak Simpan sebagai jenis, pilih PDF dalam senarai drop-down dan klik Simpan butang untuk menyimpan fail tertentu dalam format PDF.
Sila ambil perhatian bahawa kami telah menggunakan program Office Word dalam panduan ini. Prosedur yang disebutkan di atas digunakan untuk program Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access, dan Penerbit.